Doanh nghiệp nhỏ và vừa bắt nhịp chuyển đổi số

Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn tài chính doanh nghiệp, Công ty cổ phần Tư vấn và Setup doanh nghiệp Việt Nam xác định: chuyển đổi số là chiến lược ưu tiên số 1 để tạo lợi thế cạnh tranh. Do đó, đơn vị đã đi trước đón đầu trong chuyển đổi số bằng cách thực hiện từng bước đi phù hợp; áp dụng các phầm mềm trong quản trị nhân sự, tiếp cận, tư vấn và phát triển hệ thống khách hàng. Từ kinh nghiệm chuyển đổi số trong nội bộ và hỗ trợ nhiều đơn vị chuyển đổi số lĩnh vực tài chính, tư vấn thuế, đại diện Công ty chia sẻ, các doanh nghiệp nhỏ và vừa khi bắt tay vào số hóa không cần thiết triển khai đồng loạt trên cả hệ thống, hay thực hiện chuyển đổi số ngay lập tức tất cả mô hình kinh doanh, mà nên chọn một vài khâu mạnh nhất, cần thiết nhất trong hoạt động của doanh nghiệp.

Ông Mai Trọng Hiếu, Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần Tư vấn và Setup doanh nghiệp Việt Nam cho biết: "Qua thực tế áp dụng chuyển đổi số vào công việc đạt hiệu quả tối ưu, như trước đây hạch toán hóa đơn thực hiện nhiều bước, tốn thời gian và dễ nhầm lẫn nhưng khi ứng dụng chuyển đổi số, với nhiều chứng từ chỉ cần thao tác đơn giản sẽ có kết quả chính xác. Hiện doanh nghiệp vừa nhỏ chuyển đổi số đang gặp khó không thể đồng bộ được, chúng tôi tư vấn doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với lĩnh vực hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp."

Các chuyên gia kinh tế tính toán, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu vận hành, từ đó cắt giảm đến 60% chi phí, tiết kiệm 50% - 70%, thậm chí tiết kiệm lên tới 90% thời gian ở một số quy trình so với trước. Đây cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp sẵn sàng thích nghi với cơn sóng mới của khủng hoảng kinh tế, cũng như nắm chắc cơ hội phục hồi, bứt phá sau dịch Covid-19. Nhận thức rõ lợi ích này, các doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Thanh Hóa đã dành nguồn lực nhất định đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ, số hóa quy trình hoạt động; từ đó nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và tăng sức cạnh tranh.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh hầu như mới ở giai đoạn số hóa của quá trình chuyển đổi số. Trong khi chuyển đối số là quá trình thay đổi một cách toàn diện về mô hình và tổ chức kinh doanh bằng việc áp dụng các giải pháp nền tảng công nghệ số, giúp mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp từ quản trị điều hành đến chiến lược kinh doanh.

Ông Doãn Trọng Hà, Tổng giám đốc Công ty cổ phần Công nghệ KTS Global, tỉnh Thanh Hóa cho biết thêm: "Doanh nghiệp vừa và nhỏ, là đối tượng chúng tôi hướng đến hỗ trợ cao. Trong bối cảnh cuộc cách mạng lần thứ 4, không còn câu chuyện cá lớn nuốt cá bé, mà đôi khi doanh nghiệp nhỏ vừa nếu biết nắm cơ hội thì tốc độ tăng trưởng rất nhanh, chính vì vậy hỗ trợ tập huấn, các bước thực hiện dịch chuyển từng phần lên không gian mạng, cung cấp giải pháp phát triển bền vững."

Tỉnh Thanh Hóa phấn đấu đến năm 2025, có 50% doanh nghiệp trở lên trong tổng số doanh nghiệp có phát sinh thuế thực hiện chuyển đổi số. Để chuyển đổi số thành công, cần sự chủ động nâng cao nhận thức, triển khai tích cực của người đứng đầu các doanh nghiệp. Cùng với đó là  sự kết nối của tỉnh, sự hỗ trợ, đồng hành của các đơn vị công nghệ thông tin. Từ đó, các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn sẽ có thêm những lựa chọn, giải pháp phù hợp để chuyển đổi số. Với doanh nghiệp mới thành lập, cần quan tâm đến giải pháp về phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số; với doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, sẽ phải quan tâm đến các giải pháp chuyển đổi số tổng thể khác.