Bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng năm 2024

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban Nhân dân tỉnh Nguyễn Văn Thi nhấn mạnh vị trí, vai trò và tầm quan trọng của đội ngũ văn phòng Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân cấp huyện, thị, thành phố. Đồng chí cho rằng, những người làm công tác văn phòng phải nhận thức đúng đắn về chức năng, nhiệm vụ của mình trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước. Công tác văn phòng phải đi trước một bước so với các đơn vị khác trong nhiệm vụ đổi mới, hiện đại hóa để phục vụ tốt sự lãnh đạo của cơ quan, tổ chức. Trong đó, để hiện đại hóa công tác văn phòng cần nghiên cứu, xây dựng và tiến hành tối ưu hóa các quá trình thực hiện nhiệm vụ của văn phòng; quan tâm đến những nội dung của hoạt động hoàn thiện công việc văn phòng.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi nêu rõ: để công tác tham mưu, phục vụ, giải quyết công việc được hiệu quả nhất, trước hết phải lựa chọn những cán bộ có năng lực, nhiệt huyết, trách nhiệm với công việc. Cùng với đó, phải thường xuyên rà soát, ban hành các quy chế về tổ chức bộ máy, cán bộ, quy trình hoạt động, điều hành, công tác tổng hợp, văn thư - lưu trữ, quản trị... để mọi công việc phải được thực hiện theo quy chế, quy định của pháp luật, mệnh lệnh hành chính phải nghiêm minh. Đặc biệt, mỗi cán bộ, công chức, mà trước hết là các lãnh đạo và cán bộ chủ chốt của văn phòng phải tự mình đổi mới, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo trong công việc. Bản thân mỗi cán bộ, đảng viên, công chức văn phòng phải không ngừng học tập, rèn luyện và tự hoàn thiện mình; vững vàng về tư tưởng và bản lĩnh chính trị; giỏi về chuyên môn nghiệp vụ và phương pháp công tác.

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị các đại biểu tham dự hội nghị tích cực thảo luận, trao đổi, cùng nhau giải đáp các khó khăn, vướng mắc nhằm tiếp tục nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng, thực hiện tốt vai trò là cơ quan tham mưu, phục vụ trực tiếp và đắc lực cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; của HĐND, UBND và Thường trực HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố.

Theo chương trình, các đại biểu được nghe báo cáo viên giới thiệu 5 chuyên đề: kỹ năng và kinh nghiệm trong tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; hướng dẫn những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng; Hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và phần mềm Quản lý hồ sơ công việc và theo dõi nhiệm vụ; Hướng dẫn một số vấn đề về công tác kiểm soát thủ tục hành chính; Hướng dẫn một số nội dung, kỹ năng và kinh nghiệm trong công tác quản trị mạng tin học nội bộ và một số hệ thống thông tin phục vụ hoạt động của văn phòng.