Cải cách hành chính với phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc
(TTV) - Từ năm 2009, mọi văn bản, hồ sơ công việc của các Sở, ban, ngành tỉnh Thanh Hóa đều được xử lý trên mạng thông qua phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc. Nhằm đáp ứng các tiêu chí mới về quản lý văn bản của Bộ Thông tin và Truyền thông và các qui định về gửi nhận văn bản của Bộ Nội vụ, mới đây, tỉnh Thanh Hóa đã nâng cấp phần mềm quản lý văn bản hồ sơ công việc và mở rộng phạm vi hoạt động đến cấp xã, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính.
 |
Trước đây, mỗi ngày, bộ phận văn phòng UBND xã Hải Thanh, huyện Tĩnh Gia phải mất rất nhiều thời gian để in ấn, giao nhận các loại công văn, hồ sơ đến các phòng ban chuyên môn hoặc trình lãnh đạo phê duyệt. Kể từ tháng 11 năm 2019, sau khi đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc thì quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản, hồ sơ công việc tại UBND xã được thực hiện 100% qua môi trường mạng.
 |
Phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc có chức năng ưu việt là hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan hành chính các cấp thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc; các trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan. Đến nay, tỉnh Thanh Hóa đã đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc tại 21 sở ban ngành, 27 huyện thị xã thành phố và mới triển khai đến toàn bộ 559 đơn vị cấp xã trên toàn tỉnh. Hiện nay phần mềm đáp ứng các tiêu chí về chức năng, tính năng kỹ thuật theo các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông và liên thông gửi nhận văn bản 4 cấp trên trục gửi nhận văn bản nội tỉnh và trục gửi nhận văn bản quốc gia giúp nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí…
 |
Mỗi năm, thông qua phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc, tỉnh Thanh Hóa xử lí được hàng trăm nghìn văn bản qua mạng. Riêng năm 2019, con số này lên tới gần 620.000 văn bản, tiết kiệm được rất nhiều chi phí in ấn. Việc ứng dụng phần mềm đã và đang tạo nên môi trường làm việc hiện đại gắn với cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trên địa bàn tỉnh, góp phần xây dựng thành công chính quyền điện tử.
Theo Bản tin Thanh Hóa ngày mới/TTV
Bài viết cùng chuyên mục
Đọc thêm
Việt Nam đặt mục tiêu doanh thu công nghệ số tối thiểu 300 tỷ USD năm 2030
Tại Quyết định 840 phê duyệt Chương trình phát triển công nghiệp công nghệ số giai đoạn 2026 – 2030, Chính phủ đặt mục tiêu doanh thu ngành công nghiệp công nghệ số đạt tối thiểu 300 tỷ USD vào năm 2030, cùng tham vọng xây dựng 100.000 doanh nghiệp và đào tạo hơn 3 triệu nhân lực cho ngành.
Nông dân trồng lúa "xanh" lãi hơn 50%, giảm phát thải 164.000 tấn CO2
Nông dân tham gia dự án “chuyển đổi chuỗi giá trị lúa gạo ứng phó với biến đổi khí hậu và phát triển bền vững tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long” đạt lợi nhuận hơn 50%, đồng thời, giảm phát thải hơn 164.000 tấn CO2 ở vụ thứ 3.
Viettel Thanh Hóa hỗ trợ người dân xác thực thuê bao chính chủ
Thực hiện quy định mới về quản lý thông tin thuê bao nhằm ngăn chặn SIM rác, cuộc gọi rác và lừa đảo, thời gian qua Viettel Thanh Hóa đã triển khai nhiều giải pháp hỗ trợ khách hàng xác thực thuê bao chính chủ.
Ứng dụng công nghệ tưới tiết kiệm trong sản xuất nông nghiệp
Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường Thanh Hóa, hiện nay nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã và người dân trên địa bàn tỉnh đã chú trọng áp dụng công nghệ tưới nước tiết kiệm. Đây là giải pháp giúp chủ động nguồn nước, tạo đột phá về năng suất và chất lượng nông sản. Đồng thời, góp phần thay đổi tư duy canh tác truyền thống sang sản xuất nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao, thích ứng với biến đổi khí hậu.
Việt Nam ưu tiên đầu tư phát triển 70 công nghệ cao
Việt Nam có 70 công nghệ được ưu tiên đầu tư phát triển và 100 sản phẩm công nghệ cao được khuyến khích phát triển theo Quyết định số 23 ngày 15/5/2026 của Chính Phủ. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Cảnh báo chiêu lừa đảo bằng AI mới
Theo Ủy ban Cạnh tranh quốc gia (Bộ Công Thương), các công nghệ AI hiện nay có thể tạo ra hình ảnh, video, giọng nói hoặc nội dung mô phỏng rất giống thật, khiến người tiêu dùng khó phân biệt giữa thông tin thật và thông tin giả.
70 công nghệ cao được ưu tiên đầu tư phát triển
Danh mục công nghệ cao được ưu tiên đầu tư phát triển và Danh mục sản phẩm công nghệ cao được khuyến khích phát triển vừa được chính phủ ban hành tại Quyết định số 23 năm 2026. Quyết định có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.
Đưa dịch vụ công đến gần dân bằng công nghệ số
Chuyển đổi số đang từng bước thay đổi cách phục vụ người dân của chính quyền cơ sở. Tại Thanh Hóa, lực lượng Công an xã đang trở thành lực lượng tiên phong đưa công nghệ số vào đời sống, từ hướng dẫn dịch vụ công trực tuyến, kích hoạt tài khoản định danh điện tử đến hỗ trợ người dân sử dụng ứng dụng VNeID. Nhiều mô hình sáng tạo như livestream tuyên truyền pháp luật, giải đáp thủ tục hành chính hay tích hợp dữ liệu an sinh xã hội đang được triển khai hiệu quả, góp phần đưa dịch vụ công đến gần dân hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn.
Chương trình phát triển công nghiệp công nghệ số giai đoạn 2026 - 2030
Phó Thủ tướng Hồ Quốc Dũng ký Quyết định số 840/QĐ-TTg ngày 13/5/2006 phê duyệt Chương trình phát triển công nghiệp công nghệ số giai đoạn 2026 - 2030, tầm nhìn 2045.
Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo: “Cỗ máy tăng trưởng” mới của Việt Nam
Ngày 18/5 là Ngày Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo Việt Nam với chủ đề “Khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số – động lực chính của mô hình tăng trưởng mới”. Đây không chỉ là thông điệp của ngành khoa học – công nghệ mà còn là định hướng lớn trong chiến lược phát triển quốc gia, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế hai con số trong giai đoạn tới.
Bình luận
Thông báo
Bạn đã gửi thành công.