Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chức thực trong thực hiện thủ tục hành chính

Để chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Thanh Hóa chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh quán triệt đến cán bộ, công chức tại bộ phận một cửa các cấp khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính thì tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu. 

Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Các cơ quan nhà nước có trách nhiệm khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, qua việc khai thác hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa, cấp bản điện tử thay thế cho việc yêu cầu nộp bản giấy khi thực hiện thủ tục hành chính.