Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch

Tại thị trấn Bút Sơn huyện Hoằng Hóa, sau khi giải quyết các thủ tục đăng ký và quản lý hộ tịch của công dân trên hệ thống một cửa điện tử, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch đã cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin vào phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; thường xuyên rà soát, kiểm tra, xử lý, bảo đảm thông tin trong phần mềm chính xác, thống nhất với thông tin trong sổ đăng ký hộ tịch. Đồng thời, thực hiện các thao tác để liên thông dữ liệu đó với phần mềm đăng ký điện tử để xử lý công việc hiệu quả hơn, góp phần hỗ trợ, rút ngắn thời gian cho cho công dân đến đăng ký hộ tịch.

Chị Trịnh Thị Lâm, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch, Thị trấn Bút Sơn, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Khi cán bộ nhập vào bộ dữ liệu hộ tịch thì rất thuận lợi, tra cứu hộ tịch rất nhanh, mặc dù thỉnh thoảng phần mềm hơi bị lỗi, tuy nhiêu việc tra cứu phục vụ nhân dân tốt hơn."

Ông Lê Hồng Sơn, Chủ tịch UBND thị trấn Bút Sơn, huyện Hoằng Hóa cho biết thêm: "Đến nay toàn bộ đội ngũ đã ứng dụng tốt phần mềm, địa phương đã đầu tư trang thiết bị để ứng dụng công nghệ, đáp ứng tốt công tác quản lý hộ tịch."

Huyện Hoằng Hóa là một trong những đơn vị đi đầu trong thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cần thiết đều đảm bảo, đội ngũ cán bộ có đủ năng lực, trình độ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và áp dụng có hiệu quả phần mềm quản lý hộ tịch. Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm giúp cho công tác tổng hợp báo cáo của lĩnh vực tư pháp trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, kịp thời cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Từ đầu năm đến nay, huyện Hoằng Hóa đã tiến hành đăng ký khai sinh cho 1.093 trường hợp, đăng ký kết hôn 581 trường hợp, đăng ký khai tử 510 trường hợp và đăng ký khác được gần 500 trường hợp. Việc ứng dụng đồng bộ công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch đã góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính, từng bước hiện đại hóa công tác đăng ký hộ tịch ở lĩnh vực tư pháp-hộ tịch trên địa bàn huyện.

Anh Lê Tất Đắc, xã Hoằng Thanh, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa chia sẻ: "Hôm nay tôi đến sửa lại một số nội dung trên giấy khai sinh, cơ bản thông suốt và hoàn thành, việc đi lại không cần phải đi lại nhiều lần, việc ứng dụng các phần mềm tôi thấy rất hiệu quả."

Còn tại huyện Quảng Xương, hiện nay, 100% cán bộ, công chức được trang bị máy tính, các xã, thị trấn được đầu tư nâng cấp hạ tầng mạng LAN, kết nối mạng Internet và các thiết bị đảm bảo an toàn thông tin. Nhờ thực hiện tốt ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực theo phần mềm điện tử đã tạo điều kiện thuận lợi cho công dân giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch. Người dân có thể thực hiện việc đăng ký trực tuyến theo các mức độ, giảm đáng kể chi phí, thời gian đi lại. Năm 2022 huyện thực hiện đăng ký khai sinh 3.912 trường hợp, đăng ký khai tử 2.282 trường hợp, đăng ký kết hôn 1.318 cặp. Đây là bước tiến mới trong công tác hộ tịch và xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử ở huyện Quảng Xương, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân, góp phần tích cực thực hiện hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng an ninh trên địa bàn huyện.

Ông Nguyễn Trọng Trung, Chủ tịch UBND thị trấn Tân Phong, huyện Quảng Xương, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Chúng tôi đã kiểm tra và rà roát lại các thiết bị máy móc, đầu tư cho cán bộ và phục vụ nhu cầu cho người dân, nâng cao tập huấn phần mềm cho cán bộ phục vụ cho người dân."

Thời gian qua, các địa phương luôn quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân thực hiện những quyền nhân thân quan trọng của mình, như: đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, cải chính hộ tịch, nhận nuôi con nuôi... Từ đó, quản lý chặt chẽ hơn việc đăng ký và quản lý hộ tịch, góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội ở địa phương phát triển, ổn định chính trị và an ninh trật tự. Tuy nhiên hiện nay, phần mềm dùng chung của Bộ Tư pháp thường có lượng truy cập lớn nên không tránh khỏi tình trạng lỗi đường truyền, cập nhật thông tin chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc. Quá trình thực hiện phải có kinh nghiệm và trình độ nhất định về công nghệ thông tin mới có thể thực hiện được các thao tác cập nhật số liệu, xử lý các thông tin hộ tịch đăng ký sai, bị nhòe, mờ… Trong khi phần lớn công chức tư pháp thực hiện việc số hóa tại các địa phương chưa đáp ứng được yêu cầu này.

Chị Lê Thị Hạnh, cán bộ công chức tư pháp hộ tịch, xã Hoằng Đạo, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa cho biết thêm: "Thời gian qua chúng tôi đã được đi tập huấn để sử dụng các phần mềm điện tử, chúng tôi thấy rất hiệu quả… Tuy nhiên cái khó hiện nay là nhập dữ liệu mã số hóa, Scan, phải làm bằng máy chuyên dụng chứ máy nhỏ hiện nay không làm được, cán bộ thì ít người nên một người làm các phần thì rất khó khăn và bất cập."

Bà Phạm Ngọc Thủy, Phòng Tư pháp, UBND huyện Quảng Xương, tỉnh Thanh Hóa chia sẻ: "Đến nay phần mềm đã mang lại hiệu quả, tạo thuận lợi cho người dân, tuy nhiên các thiết bị máy móc đang còn bất cập dẫn đến việc đăng ký chưa được đồng bộ."

Với những kết quả đã đạt được, có thể khẳng định "Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch" là giải pháp đột phá cần được áp dụng rộng rãi để nâng cao chất lượng hiệu quả của các địa phương, nhằm đảm bảo cho việc đăng ký và quản lý hộ tịch được thực hiện một cách khoa học, chính xác, kịp thời, quản lý dữ liệu tập trung thống nhất, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm phiền hà cho người dân và cán bộ công chức trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.