Nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về hoạt động công chứng

Việc xã hội hóa hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã được thực hiện theo đúng lộ trình. Từ chỗ chỉ có 3 phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp, đến nay, toàn tỉnh đã có 53 tổ chức hành nghề công chứng với 99 công chứng viên. 

Từ đầu năm 2022 đến tháng 4/2023, các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng gần 243.000 việc, chủ yếu là các hợp đồng kinh tế và các bản dịch; chứng thực trên 295.000 bản sao và chữ ký; tổng số tiền công chứng nộp vào ngân sách hơn 6,4 tỷ đồng. Qua đó, phục vụ kịp thời nhu cầu của các tổ chức, cá nhân, bảo đảm an toàn pháp lý, phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi tham gia hợp đồng, giao dịch.

Ông Mai Chí Thanh, Phố Lê Hoàn, thị trấn Ngọc Lặc, tỉnh Thanh Hóa tâm sự: "Tôi đến làm thủ tục công chứng chuyển nhượng đất, được cán bộ phòng công chứng hướng dẫn rất nhiệt tình. Các thủ tục được thực hiện nhanh gọn, thuận tiện cho người dân".

Bà Nguyễn Thị Hằng, Trưởng Phòng Công chứng Số 2, Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Để nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc, chúng tôi chú trọng xây dựng 4 vấn đề trọng tâm, đó là nâng cao hiệu quả chuyên môn, kỹ năng giao tiếp ứng xử; công khai mức thu phí công chứng, cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng hệ thống phần mềm dữ liệu".

Với chức năng là cơ quan quản lý Nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đã tăng cường quản lý, chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đúng quy định của pháp luật về công chứng; tích cực kiểm tra, thanh tra và tuyên truyền, phổ biến Luật Công chứng năm 2014 cùng các văn bản liên quan cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân và mọi người dân, các tổ chức hành nghề công chứng, nhằm nhận thức đầy đủ các quy định của pháp luật về công chứng. 

Đồng thời tập huấn nghiệp vụ, quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ công chứng viên; tiếp nhận, hướng dẫn, giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc của các tổ chức hành nghề công chứng; qua thanh tra, kiểm tra nhắc nhở, chấn chỉnh những vi phạm xảy ra.

Ông Lê Ngọc Minh, Phó giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Từ khi có Luật Công chứng, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã đi vào nề nếp, hiệu quả hoạt động ngày một nâng lên. Trong thời gian tới Sở Tư pháp sẽ tăng cường các giải pháp quản lý nhà nước để hoạt động công chứng phát huy tốt hơn hiệu quả, phục vụ cho người dân, doanh nghiệp có nhu cầu".

Mặc dù hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đạt nhiều kết quả, tuy nhiên hoạt động này vẫn còn bộc lộ những tồn tại, hạn chế, như: Các tổ chức hành nghề công chứng mới chỉ tập trung tại những địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội phát triển; xuất hiện tình trạng một số đối tượng làm giả giấy tờ rất tinh vi, bằng mắt thường khó có thể phân biệt, mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm làm việc của các công chứng viên. Trong khi đó chế tài xử phạt đối với các hành vi này chưa cao, chưa đủ sức răn đe. Do vậy, các cơ quan quản lý Nhà nước cần nghiên cứu các giải pháp để giảm thiểu những rủi ro trong hoạt động công chứng.