Thủ thuật kiểm tra lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản tiếng Việt
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thức kiểm tra và sửa lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt.
Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt và lo ngại rằng nội dung do mình soạn thảo gặp phải một lỗi chính tả nào đó, nhất là với những văn bản có tính chất quan trọng như hợp đồng, tài liệu học tập, khóa luận tốt nghiệp… Trong trường hợp cần kiểm tra lại chính tả cho những văn bản đã soạn thảo, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của Google Docs.
Google Docs là dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến của Google, với nhiều chức năng hữu ích tương tự như phần mềm Word của Microsoft. Một trong những tính năng nổi bật nhất của Google Docs đó là tích hợp chức năng kiểm tra lỗi chính tả, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt.
Một ưu điểm nữa của Google Docs đó là có thể lưu trữ văn bản và tài liệu trực tuyến để người dùng có thể sử dụng ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối Internet.
Để sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả của Google Docs, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào Google Docs theo đường link https://docs.google.com/. Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để đăng nhập và sử dụng Google Docs.
- Bước 2: Nhấn vào nút “Trống” để bắt đầu khởi tạo và soạn thảo một file văn bản mới.
- Bước 3: Tại giao diện hiện ra, bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản trực tiếp trên Google Docs, với các chức năng tương tự như khi sử dụng Word trên máy tính.
Trong trường hợp cần kiểm tra lỗi chính tả của một file văn bản sẵn có trên máy tính, bạn có thể copy và dán toàn bộ nội dung của file văn bản đó vào giao diện soạn thảo của Google Docs, hoặc có thể upload file văn bản đó lên Google Docs. Để làm điều này, bạn chọn “Tệp” -> “Mở” từ menu phía trên. Nếu Google Docs đang hiển thị ngôn ngữ tiếng Anh, bạn chọn “File -> Open”.
Tại hộp thoại hiện ra, chọn tab “Tải lên” (hoặc “Upload”). Nhấn nút “Chọn tệp từ thiết bị”, sau đó tìm và chọn file văn bản đã soạn thảo sẵn trên máy tính.
- Bước 4: Sau khi đã upload xong, nội dung file văn bản sẽ được hiển thị ngay trên giao diện của Google Docs.
Để kiểm tra lỗi chính tả của file văn bản đã chọn, bạn nhấn vào mục “Công cụ -> Chính tả và ngữ pháp -> Kiểm tra chính tả” trên menu của Google Docs.
Nếu Google Docs đang hiển thị giao diện tiếng Anh thì chọn "Tools" -> Spelling and grammar -> Spelling and grammar check".
Google Docs sẽ liệt kê những lỗi chính tả, bao gồm lỗi viết thiếu chữ (chẳng hạn tham qua -> tham quan), lỗi sai dấu hỏi/ngã, lỗi thừa ký tự... đồng thời đưa ra từ gợi ý để người viết chỉnh sửa. Nhấn nút “Chấp nhận” để Google Docs tự động sửa lại lỗi, hoặc nhấn nút “Bỏ qua” nếu đây là một phát hiện lỗi không chính xác.
Tiếp tục sửa cho đến khi xuất hiện hộp thoại “Tài liệu không có lỗi nào”, nghĩa là Google Docs đã kiểm tra toàn bộ và không phát hiện lỗi chính tả trên văn bản.
Sau khi đã kiểm tra và sửa lỗi chính tả xong, bạn có thể copy toàn bộ nội dung văn bản trên Google Docs (sau khi đã sửa lỗi) để dán vào phần mềm soạn thảo Word trên máy tính, hoặc có thể tải file đã sửa lỗi về máy (Chọn Tệp -> Tải xuống -> Chọn định dạng Microsoft Word).
Một điều cần lưu ý, “phong ba bão táp không bằng ngữ pháp Việt Nam”, với tính phức tạp của tiếng Việt, không một phần mềm và công cụ tự động nào có thể phát hiện tất cả các lỗi chính tả có trong văn bản. Do vậy, điều quan trọng vẫn ở yếu tố con người và bạn chỉ nên sử dụng Google Docs như một công cụ phụ trợ để phát hiện các lỗi chính tả có thể gặp phải.
Quang Huy/ Dân trí
Bài viết cùng chuyên mục
Đọc thêm

Ban hành danh mục thị trường dịch vụ viễn thông
Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư quy định về danh mục thị trường dịch vụ viễn thông Nhà nước quản lý và danh mục doanh nghiệp viễn thông có vị trí thống lĩnh thị trường đối với thị trường dịch vụ viễn thông Nhà nước quản lý.

Bản tin Số và Công nghệ 13/6/2025
Bản tin Số và Công nghệ 13/6/2025 có những nội dung chính sau: - Bộ Công Thương đặt mục tiêu đến năm 2030, 70% dân số trưởng thành sẽ tham gia mua sắm trực tuyến - 5 tháng đầu năm 2025, cả nước có gần 110 nghìn cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền - Chi cục Kiểm lâm Thanh Hóa tăng cường đầu tư công nghệ giám sát rừng

ChatGPT – AI - Trợ lý cho doanh nghiệp thời số hoá
Hiện nay, ChatGPT - AI đã trở thành một phần thiết yếu trong chiến lược chuyển đổi số của cộng đồng doanh nghiệp. Tại Thanh Hoá, các doanh nghiệp đang từng bước ứng dụng hiệu quả ChatGPT - AI trong sản xuất, kinh doanh.

Chất lượng mạng di động toàn quốc ổn định trong tháng 5
Theo số liệu mới nhất từ nền tảng đo tốc độ i-Speed, cả bốn nhà mạng lớn gồm Viettel, MobiFone, VinaPhone và Vietnamobile đều duy trì hiệu suất mạng trong tháng 5 vừa qua tương đương tháng 4, không ghi nhận sự thay đổi đáng kể nào.

VinMotion - Robot hình người Made in Vietnam đầu tiên
Tập đoàn Vingroup vừa ra mắt nguyên mẫu robot hình người đầu tiên mang thương hiệu VinMotion, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong chiến lược chinh phục lĩnh vực công nghệ cao của doanh nghiệp Việt Nam.

Apple xóa hơn 9.600 ứng dụng từ Việt Nam
Apple công bố Báo cáo minh bạch App Store 2024, cho thấy trong năm qua, nền tảng đã gỡ bỏ hơn 82.000 ứng dụng vi phạm chính sách hoặc do yêu cầu từ các chính phủ. Các nhà phát triển Việt Nam đứng thứ ba toàn cầu về số ứng dụng bị xóa.

Nhiều tiện ích, thanh toán số tăng trưởng nhanh
Những năm gần đây, phương thức thanh toán không dùng tiền mặt đang phát triển bùng nổ với nhiều tiện ích tại Việt Nam. Việc số hóa tài khoản, thực hiện thanh toán bằng mã QR, điện thoại di động đã tạo thuận lợi cho người dùng và góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển.

Đề xuất giải pháp thí điểm cơ chế chính sách đặc biệt phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo tại Thanh Hoá
Chiều ngày 9/6, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức Hội thảo "Giải pháp triển khai thực hiện thí điểm cơ chế chính sách đặc biệt tạo đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo tại Thanh Hoá".

Zalo giữ vững vị trí dẫn đầu các ứng dụng nhắn tin và gọi điện phổ biến
Theo báo cáo Mức độ phổ biến của ứng dụng di động Việt Nam 2025 của Q&Me chuyên nghiên cứu thị trường Việt Nam, Zalo tiếp tục giữ vững vị trí dẫn đầu các ứng dụng nhắn tin và gọi điện phổ biến tại Việt Nam với tỷ lệ sử dụng vượt trội so với các nền tảng khác.

Đẩy mạnh ứng dụng sơ đồ tư duy trong kiểm sát giải quyết án
Để giúp kiểm sát viên và lãnh đạo Viện dễ dàng hơn trong việc phân tích, đánh giá các tình tiết vụ án, từ đầu năm 2023, Viện Kiểm sát Nhân tỉnh Thanh Hoá đã thí điểm thực hiện báo cáo án bằng sơ đồ tư duy. Đến nay, phương pháp này đã được triển khai tại tất cả các Viện kiểm sát Nhân dân hai cấp trong tỉnh và cho thấy những hiệu quả rõ rệt trong giải quyết án.
Bình luận
Thông báo
Bạn đã gửi thành công.