Trao đổi thông tin bằng phương thức điện tử trong công tác Khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, hóa đơn

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa đề nghị doanh nghiệp thực hiện một số nội dung sau:

1. Doanh nghiệp có văn bản xác nhận việc tiếp nhận thông tin bằng phương thức điện tử gửi về cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua đường bưu điện. Văn bản xác nhận được gửi bản giấy theo mẫu "Phiếu đăng ký trao đổi thông tin với cơ quan thuế qua phương thức điện tử". Địa chỉ email đăng ký trong phiếu đăng ký trao đổi thông tin kaf địa chỉ email doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế trên cồng thông tin điện tử của cơ quan thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn. Thời hạn gửi về cơ quan thuế: trước ngày 06/07/2018.

2. Rà soát lại địa chỉ hộp thư điện tử đã đăng ký trao đổi thông tin với cơ quan thuế trên cổng thông tin Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn. Nếu hộp thư này là hộp thư riêng của cá nhân mà chưa phải là hộp thư đại diện của doanh nghiệp, doanh nghiệp xem xét tạo mới địa chỉ email đại diện cho doanh nghiệp và đăng ký lại với cơ quan thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn.

3. Thường xuyên kiểm tra hộp thư để tiếp nhận kịp thời nội dung các văn bản, các thông tin cơ quan thuế gửi đến.

4. Bố trí cán bộ quản lý hộp thư điện tử và thực hiện các trao đổi thông tin với cơ quan thuế. Trường hợp người được giao quản lý hộp thư điện tử của doanh nghiệp chuyển công tác thì doanh nghiệp phải thay đổi mật khẩu (password) truy cập hộp thư điện tử đó và giao lại cho người thay thế có trách nhiệm quản lý để đảm bảo tiếp nhận thường xuyên thông tin từ cơ quan thuế.

5. Khi có sự thay đổi hộp thư đang sử dụng để trao đổi với cơ quan thuế bằng hộp thư khác thì doanh nghiệp thực hiện đăng ký lại hộp thư mới tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn.

6. Giai đoạn đầu (từ tháng 6/2018): Các văn bản trao đổi giữa Cơ quan thuế với doanh nghiệp sẽ thực hiện song song gửi qua email (thông tin sẽ được triển khai cùng với chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý) và gửi qua bưu điện như hiện nay để thấy mức độ thuận lợi, hiệu quả, xác thực, pháp lý.

 Giai đoạn 2 (dự kiến từ 2019 trở đi): Việc trao đổi thông tin chỉ thực hiện qua hộp thư điện tử, không gửi qua bưu điện nữa.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, doanh nghiệp liên hệ qua số điện thoại 0919.949.688, 0913.825.638.

BT Quỳnh Anh