Ứng dụng quản trị số cho doanh nghiệp

Cũng như các doanh nghiệp khác, cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Hatuba được chia thành nhiều phòng ban như: tài chính – kế toán, marketing – bán hàng, hành chính nhân sự và quản lý điều hành... Trước đây, với mỗi phòng ban thì sử dụng một nền tảng số khác nhau để quản trị, theo dõi hiệu suất công việc. Điều này khiến phòng tài chính – kế toán gặp nhiều khó khăn khi nghiệp vụ liên quan đến tất cả các phòng ban trong công ty, trong khi dữ liệu từng bộ phận lại rời rạc, công tác tổng hợp mất nhiều thời gian. Từ năm 2020, khi công ty áp dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất thì tất cả các dữ liệu của các phòng ban đều được liên thông với nhau. Điều này giúp cho nhân viên phòng tài chính kế toán thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.

Bà Vũ Thị Hường, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán, Công ty TNHH Hatuba, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Trước đây, Phòng Tài chính – Kế toán chúng tôi có 7 người, mỗi người sẽ phải đảm nhận một nghiệp vụ khác nhau, nhưng từ khi dữ liệu các phòng ban được liên thông trên 1 ứng dụng duy nhất, công việc của chúng tôi được giảm tải đến 50%. Mỗi người có thể đảm nhận được nhiều nghiệp vụ hơn. Ngoài ra, với ứng dụng này giúp tôi có thể làm tổng hợp báo cáo một cách nhanh chóng chính xác, không mất nhiều thời gian".

Một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả luôn yêu cầu phải có sự liền mạch, đồng bộ trong quy trình và các bộ phận. Các quy trình công việc cũng dần được tự động hóa, phối hợp nhịp nhàng với nhau hơn. Với yêu cầu đó, Hatuba đã dành một nguồn lực đáng kể để đầu tư cho hạ tầng công nghệ, lựa chọn các giải pháp số phù hợp với thực tế doanh nghiệp để mang lại hiệu quả tối ưu trong hoạt động quản lý, điều hành.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ và chuyển đổi số, các nền tảng số phục vụ cho doanh nghiệp quản trị toàn diện ngày càng nhiều và tối ưu hơn. Một nền tảng số hợp nhất sẽ đóng vai trò như một "bộ não" của doanh nghiệp, liên kết mọi khía cạnh từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự đến quản lý chuỗi cung ứng và quản lý khách hàng. Đồng thời, giúp doanh nghiệp xây dựng một cơ sở dữ liệu chung, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về tất cả các quy trình, hoạt động, tạo ra sự nhất quán và linh hoạt trong quản lý, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng biến động của thị trường. Đây cũng chính là bài toán đặt ra để các doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp số thiết kế, phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu, thực tiễn của từng doanh nghiệp và thị trường.

Ông Nguyễn Tăng Hòa, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh: "Trong quá trình hoạt động, An Sinh luôn dành nguồn lực để đầu tư cho nền tảng công nghệ và chuyển đối số. An sinh đầu tư hệ thống quản trị doanh nghiệp, sắp tới hợp nhất toàn bộ các nền tảng trong một hệ thống duy nhất. Từ đó, giúp hoạt động của An Sinh liền mạch hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh trên thị trường". 

Trong thời đại số ngày nay, quản trị doanh nghiệp bằng các nền tảng số hợp nhất đóng vai trò quan trọng và góp phần rất lớn vào sự thành công của doanh nghiệp. Nền tảng quản trị số là công cụ cần thiết để đội ngũ nhân sự hoạt động, giúp thúc đẩy sự tương tác giữa các bộ phận khác nhau. Ứng dụng quản trị số cũng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được chiến lược kinh doanh và phát triển hiệu quả hơn trong bối cảnh cạnh tranh như hiện nay.