Yên Định đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước

Mỗi ngày, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả xã Định Hưng, huyện Yên Định tiếp nhận xử lý hàng chục văn bản, hồ sơ của công dân, tổ chức. Nếu theo cách truyền thống, việc xử lý văn bản mất nhiều thời gian với các bước in tài liệu, lấy số văn bản, trình ký, đóng dấu, gửi phát hành... Tuy nhiên, từ khi áp dụng văn bản điện tử và chữ ký số, những công đoạn này đã được giảm đáng kể.

Chị Lê Thị Chinh, cán bộ Tư pháp – Hộ tịch, UBND xã Định Hưng, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Trong số hồ sơ của công dân gửi đến thì đến 70% là hồ sơ lĩnh vực tư pháp, hộ tịch. Vhì việc được cấp chữ ký số cá nhân giúp tôi có thể nhanh chóng xử lý hồ sơ cho công dân, khi mà hồ sơ cần bổ sung gì thì trên văn bản gửi về có chữ ký số cá nhân, công dân biết được cán bộ nào xử lý hồ sơ của mình để có thể liên hệ và được hướng dẫn."

Năm 2024, Thanh Hóa đã có gần 3,3 triệu lượt văn bản được trao đổi, xử lý trên môi trường mạng với hơn 98% văn bản được ký số. Tại huyện Yên Định, tỷ lệ văn bản ký số đạt trên 99%.

Tuy nhiên, có một thực tế là hiện nay, một số cán bộ công chức tại các cơ quan, đơn vị nhà nước đã được cấp chữ ký số, nhưng do nhu cầu công việc không nhiều nên không sử dụng thường xuyên. Trong khi đó, một số cán bộ đoàn thể lại chưa được cấp chữ ký số gây nên sự bất tiện khi cần trao đổi văn bản, hay làm việc trên môi trường mạng.

Chị Trịnh Thị Tuyết, Bí thư Đoàn thanh niên xã Định Long, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Trong quá trình làm việc, tôi cũng thường xuyên có những văn bản gửi đến các chi đoàn để làm việc nhưng vì chưa có chữ ký số nên tôi phải ký trên văn bản giấy, xong lại scan hoặc chụp lại và gửi cho các đơn vị rất bất tiện. Nếu được cấp chữ ký số thì công việc được nhanh chóng, đảm bảo hơn."

Ông Lê Văn Cường, Chủ tịch UBND xã Định Hưng, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Chúng tôi rà soát những chữ ký số sắp hết hạn, cho đăng ký lại những cán bộ đã điều chuyển vị trí và cán bộ chưa được cấp để cung cấp danh sách lên huyện đề nghị hỗ trợ đăng kí cấp chữ ký số."

Theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ, đến ngày 30/6/2025, tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức các bộ, ngành, địa phương (cấp tỉnh, huyện, xã) phải xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số để giải quyết công việc. Do vậy, các địa phương, cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện Yên Định đang rà soát lại và đăng ký cấp chữ ký số cho toàn bộ cán bộ, công chức của đơn vị.