Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử

Thanh Hóa hiện có gần 600 cửa hàng kinh doanh xăng dầu với trên 2.200 cột bơm. Để bảo đảm việc chấp hành đúng quy định pháp luật về lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, thời gian qua, Cục Thuế Thanh Hóa đã tập trung chỉ đạo các đơn vị kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh thực hiện việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng theo quy định. Đẩy mạnh và đa dạng hóa các biện pháp, giải pháp tuyên truyền đến người nộp thuế, các cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ và lợi ích của việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết và giao nhiệm vụ, chỉ tiêu cụ thể cho từng cán bộ được phân công quản lý. Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị kinh doanh xăng dầu trên địa bàn, các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tổ chức trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong triển khai việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và thảo luận giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước về kinh doanh xăng dầu, quy định về hóa đơn, chứng từ. Cơ quan Thuế đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khi mua xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ yêu cầu người bán hàng lập hóa đơn theo đúng số lượng hàng hóa đã mua để tăng cường công tác quản lý thuế, tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh, mua bán hàng hóa có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Nhìn chung, các doanh nghiệp đã nhận thấy lợi ích thiết thực của việc xuất hoá đơn điện tử sau mỗi lần bán hàng, nhất là hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền. Vì thế, hiện nay, việc xuất hoá đơn cho khách hàng trở nên thuận tiện, nhanh chóng. Đặc biệt, các chủ doanh nghiệp không cần trực tiếp tới cửa hàng mà vẫn quản lý được lượng nhiên liệu thực tế. Đến thời điểm này, 100% cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã áp dụng phương thức phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng theo quy định của Chính phủ. 

Ông Lê Đức Học, Cửa hàng trưởng Cây xăng 122, Thị trấn Cành Nàng, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa cho biết: "Doanh nghiệp của chúng tôi là đơn vị tiên phong trong việc áp dụng hóa đơn điện tử. Chương trình hóa đơn điện tử gắn lốc cho từng mã bơm gắn liền với biển số xe của khách hàng. Hóa đơn điện tử có gắn liền với gmail của khách hàng; khi xuất hóa đơn xong sẽ đẩy về mail cho khách hàng. Việc triển khai hóa điện tử tạo thuận lợi cho khách hàng, cho doanh nghiệp; cho nhân viên bán hàng".

Cùng với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, các lĩnh vực khác gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại, bảo hiểm, y tế… của các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn Thanh Hóa cũng được áp dụng hóa đơn điện tử. Tại các đơn vị kinh doanh du lịch, nhà hàng, khách sạn, lượng khách lưu trú, sử dụng dịch vụ tương đối lớn. Vì thế, việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp thống kê, tính toán chính xác hoạt động du lịch, tiết kiệm chi phí cũng như tạo thuận lợi cho khách hàng.

Ông Nguyễn Trung Dũng, Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần làng du lịch cộng đồng Pù Luông, huyện Bá Thước cho biết thêm: "Doanh nghiệp chúng tôi kinh doanh lĩnh vực khách sản nhà hàng. Chúng tôi triển khai xuất hóa đơn điện tử bằng phần mền, góp phần làm giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, đồng thời giảm rủi ro so với hóa đơn trên giấy".

Chị Vũ Thị Mai Anh, Phó giám đốc Công ty TNHH Du lịch - Thương mại Chinh Thủy, Thành phố Sầm Sơn, tỉnh Thanh Hóa chia sẻ: "Doanh nghiệp chúng tôi hiện đang kinh doanh lĩnh vực khách sạn, nhà hàng. Chúng tôi triển khai hóa đơn điện tử bằng phần mềm, góp phần giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời giảm rủi ro so với hóa đơn trên giấy".

Kể từ 1/7/2022, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc nói chung và Thanh Hóa nói riêng phải áp dụng hóa đơn điện tử và xóa bỏ hoàn toàn hóa đơn giấy. Đến nay, 100% doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã áp dụng hóa đơn điện tử. Có được kết quả này do trong quá trình triển khai, cùng với việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật về thuế, ngành thuế luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; mở rộng các kênh tương tác để hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử. Tổng Cục thuế kích hoạt Hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc; từ đó đảm báo tính đồng bộ, thống nhất và độ che phủ toàn diện của hệ thống hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, ngành thuế Thanh Hóa còn tập trung triển khai chuyên đề rà soát, xử lý vi phạm đối với các cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn kịp thời cho người mua khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Nhìn chung, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với hóa đơn giấy, giảm thủ tục hành chính, từ đó tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp.  

Ông Phạm Công Trình, Giám đốc điều hành Khu nghỉ dưỡng Pù Luông BocBandi Retreat- Công ty TNHH Xây dựng và Kinh doanh tổng hợp Hoàn Phú, huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóá cho biết: "Trước đây, doanh nghiệp chúng tôi viết hóa đơn bằng tay nay sử dụng hóa đơn điện tử. Qua đó thuận tiện hơn cho khách hàng rất nhiều".

Ông Hoàng Tuấn Anh, Trưởng Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa cho biết thêm: "Việc triển khai hóa đơn điện tử rút ngắn thời gian cho doanh nghiệp và các hộ kinh doanh… minh bạch trong kinh doanh và bán hàng".

Nhằm công khai, minh bạch trong quản lý thuế, hiện nay, ngành thuế Thanh Hoá đang tiếp tục triển khai tuyên truyền việc xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tính đến hết năm 2023, toàn tỉnh đã có trên 1.500 người nộp thuế đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thành công, xếp thứ 4 toàn quốc về tỉ lệ sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hiện ngành thuế Thanh Hoá đang tiếp tục xử lý, tháo gỡ, giải quyết những khó khăn, vướng mắc đưa hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vào cuộc sống.

Ông Trần Văn Huệ, Phó chi cục trưởng, Chi cục Thuế huyện Hoằng Hoá, tỉnh Thanh Hoá chia sẻ: "Điều kiện ban đầu về cơ sở vật chất của các hộ kinh doanh đang còn khó khăn về máy tính, nhân lực đòi hỏi phải xuất hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền trong mọi thời điểm. Thứ hai, tăng một phần chi phí cho hộ kinh doanh cũng như doanh nghiệp. Người tiêu dùng khi giao dịch thường không có thói quen nhận hoá đơn, dẫn đến việc người bán quên việc giao hoá đơn kịp thời".

Việc triển khai hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến tất cả các đối tượng thuộc diện áp dụng thực sự có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý; đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, người kinh doanh và xã hội.